Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

Wie zijn wij

Built by Vanham (Nordine Hamida), België. Contact: [email protected].

Waarover gaat dit beleid

Dit beleid geldt voor onze website en voor Vanham Prospect (prospect.builtbyvanham.com), een interne toepassing voor marktonderzoek en verkoop. Vanham Prospect is enkel toegankelijk voor ons en voor medewerkers die wij uitnodigen.

Welke gegevens

• Gebruikers van Vanham Prospect: naam, loginnaam, e-mailadres, wachtwoord (enkel als versleutelde hash), tweestapsverificatie en een beveiligingslogboek (aanmeldingen, IP-adres, acties). Voor verkopers ook de gegevens die nodig zijn voor de samenwerking en de uitbetaling (statuut, btw-nummer, adres, IBAN – versleuteld).
• Bedrijven die wij contacteren: openbare bedrijfsgegevens (o.a. uit de KBO en Google) en wat een bedrijf ons zelf meedeelt tijdens een gesprek. Wie niet meer gecontacteerd wil worden, komt op onze interne bel-me-niet-lijst.

Google Agenda

Vanham Prospect kan gekoppeld worden aan de Google Agenda van de eigenaar, met diens uitdrukkelijke toestemming. De toepassing gebruikt die toegang enkel om:

• afspraken die in Vanham Prospect geboekt worden in die agenda te zetten (en te verwijderen bij annulatie);
• te zien welke momenten bezet zijn (enkel begin en einde, niet de inhoud van afspraken), zodat er niet dubbel geboekt wordt.

Gegevens uit Google worden niet verkocht, niet gedeeld met derden, niet gebruikt voor reclame en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Het gebruik van gegevens die we via Google-API's ontvangen, volgt de Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use). De koppeling kan op elk moment verbroken worden in Vanham Prospect of via myaccount.google.com/permissions.

Waarom en hoe lang

We gebruiken gegevens enkel om de toepassing te laten werken, voor beveiliging en voor onze administratie (bv. commissie-uitbetalingen). Beveiligingslogboeken bewaren we maximaal één jaar. Kopieën van identiteitskaarten worden gewist zodra ze gecontroleerd zijn (uiterlijk na 30 dagen).

Beveiliging

Gegevens staan op een server in de Europese Unie (Hetzner, Finland), zijn enkel bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS) en gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.

Jouw rechten

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected]. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).